Secrétaire
Emploi Social - Services à la personne
Pézenas, 34, Hérault, Occitanie
Pour soutenir notre croissance et notre développement rapide, nous sommes à la recherche de nouveaux talents prêt à construire avec nous le futur de l'aide à domicile. Notre structure associative dans l'aide à domicile recrute un(e) Secrétaire accueil H/F. Vous bénéficierez au préalable d'une formation interne qui débutera mi novembre. Sous la responsabilité du Responsable d'agence, vous interviendrez sur les missions suivantes : - Accueil physique et téléphonique des bénéficiaires et des salariés - Transmission des documents administratifs aux bénéficiaires et salariés - Informer les salariés sur les missions en fonction du tableau des besoins bénéficiaires tenue par les assistantes - Gestion de la caisse et du tableau de suivi mensuel dans TEAMS - Gestions de clés et traçabilité dans XIMI - Contacter les bénéficiaires pour les prévenir des absences des salariés et des remplacements proposés - Recherche d'une solution pour les interventions ponctuelles (accompagnement véhiculé, décalage d'une intervention, demande d'une intervention complémentaire d'1 heure.) et appel du salarié Le profil : Vous justifiez idéalement d'une première expérience en assistanat/accueil. [...]
